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Let’s Play UGA c’est l’événement gaming et solidaire organisé pour financer les projets des associations étudiantes UGA.
Let’s Play UGA c'est l’événement festif et convivial qui s’adresse à toute la communauté universitaire et au grand public, en présentiel et en live sur Twitch !

Au programme :

• Une journée de valorisation et promotion de l’engagement étudiant.
• Une levée de fonds pour les initiatives étudiantes solidaires et citoyennes.
• Des animations autour du jeu vidéo et du gaming.
• Un "live stream" pour présenter vos actions en amont et le jour J en public.

La 2^ème édition de cet événement fédérateur se déroulera le jeudi 10 avril 2025 sur le campus de Saint-Martin-d’Hères.

Let’s Play UGA permet une levée de fonds pour les initiatives étudiantes solidaires et citoyennes sélectionnées.

Les lauréats sélectionnés pourront :

• Bénéficier de la levée de fonds pour financer leur projet.
• Être valorisés pour présenter leur projet, action et leur association.
• Être associés à l’organisation de la journée.
• Être intégrés aux animations et participer au livestream.

En 2024, durant 10h de Stream, la 1^ère édition a permis de récolter 22 883 €, à répartir entre 4 associations étudiantes pour lutter contre la précarité étudiante.

Qui peut déposer un projet ?

• Le projet doit obligatoirement être porté par une association agréée de l’Université Grenoble Alpes, y compris les associations reconnues par les établissements-composantes : Grenoble INP-UGA, Sciences Po-UGA, et ENSAG-UGA.
• Les associations ne peuvent déposer qu’un seul projet.
• Les antennes locales de structures nationales ne sont pas éligibles.

Quel projet peut être déposer ?

• Le projet doit s’adresser aux étudiants de l’Université et doit s’articuler autour de la thématique suivante : Transition écologique, environnement et développement durable
• Les projets humanitaires à l’international et les projets tutorés dans un cadre pédagogique ne sont pas éligibles.
• Les projets bénéficiaires doivent être réalisés entre le 1er juin 2024 et le 31 juin 2025.

Quelles dépenses sont éligibles ?

• Les dépenses de fonctionnement : charges, assurance, loyers, salaire des permanents, frais d’hébergements, petits équipements, frais de communication, rémunération d’intervenants, prestations de services… Sont éligibles si elles font partie du projet dont bénéficient les étudiants.
• Les dépenses d'investissement : il est possible de financer de l’investissement dès lors qu’il bénéficie aux étudiants et que les établissements, si cela touche du bâtimentaire, ont donné leur accord par écrit.

Nota Bene

• Il n’y a pas d’obligation d’avoir un cofinancement pour votre projet.
• Il se peut que la levée de fonds ne puisse pas financer l’intégralité de chaque projet. 
• Le financement de chaque projet se fera à hauteur du montant obtenu dans la levée de fonds : répartie de façon équitable entre tous les projets éligibles et sélectionnés.
• Si le projet sélectionné n’est finalement pas réalisé, alors l’argent sera proposé aux autres projets bénéficiaires.
• Les fonds restants pourront financer les projets solidaires et citoyens sur l’année universitaire 2024-2025 dans le cadre de la Commission Vie Étudiante de l'UGA.

Calendrier

• Lancement de l'appel à participation : 3 décembre 2024
• Clôture du dépôt des projets : 26 janvier 2025 minuit, délai de rigueur.
• Rencontres avec la Direction Vie Étudiante UGA : du 3 au 14 février 2025
• Examen des projets par le comité de sélection : 20 février 2025

Avant le délai de clôture des dépôts, le Pôle engagement et initiatives de la Direction Vie Étudiante de l’UGA est à la disposition des porteurs pour répondre à leurs questions.

La sélection des projets se fera par un comité de sélection composé de

• Vice-Présidence Vie Étudiante UGA ou son représentant
• Vice-Présidence Étudiante UGA ou son représentant
• Vice-Présidence Transformations écologique UGA ou son représentant
• Direction Vie Étudiante UGA
• Direction Vie Étudiante CROUS ou son représentant
• Fondation Université Grenoble Alpes

À l'issue de la réunion de ce comité, une notification de sélection sera envoyée à l’association porteuse du projet.